Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και myDATA για eShop: Τι Αλλάζει την 1η Οκτωβρίου 2026 και Τι Πρέπει να Κάνετε
Την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση φτάνει και στα περισσότερα eShop. Δείτε τι αλλάζει μέσα στο κατάστημά σας, ποιες δύο υποχρεώσεις μπερδεύονται, ποιους δρόμους έχετε και τι ελέγχετε στο WooCommerce, με σειρά και χωρίς άγχος.
Τι αλλάζει την 1η Οκτωβρίου 2026 για το eShop σας;
Τι Αλλάζει την 1η Οκτωβρίου 2026 (Σύντομα και Συγκεκριμένα)
Σύμφωνα με το επίσημο χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ (Απόφαση Α.1128/2025), η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι υποχρεωτική από 2 Μαρτίου 2026 για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του €1.000.000 και επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις από 1 Οκτωβρίου 2026. Με απλά λόγια: η πρώτη περίοδος τρέχει ήδη για τις μεγάλες επιχειρήσεις και από τον Οκτώβριο έρχεται η σειρά των λοιπών, όπου ανήκουν τα περισσότερα eShop.
Από 1 Οκτωβρίου 2026 έως 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται μεταβατική περίοδος σταδιακής εκπλήρωσης, υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί δήλωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως 1 Οκτωβρίου 2026 (πηγή: ΑΑΔΕ). Αυτή η προϋπόθεση αλλάζει τη σειρά των βημάτων: πρώτα η δήλωση, μετά το τεχνικό στήσιμο.
Δεν υπάρχει λοιπόν «γκρεμός» την 1η Οκτωβρίου, αλλά ούτε λόγος αναβολής: το παράθυρο ως το τέλος του έτους υπάρχει για να στηθεί σωστά η ροή, όχι για να ξεχαστεί. Σημειώστε ότι ως τις 17/8/2026 δεν έχει ανακοινωθεί παράταση.
Παρακάτω: οι δύο υποχρεώσεις που μπερδεύονται, τέσσερα σενάρια eShop, οι τρεις δρόμοι συμμόρφωσης, τι σημαίνουν όλα αυτά για το WooCommerce, checklist εννέα βημάτων και τα συχνότερα λάθη.
Το άρθρο καλύπτει την τεχνική πλευρά της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και του myDATA για eShop: τι αλλάζει στο κατάστημα, τι συνδέεται και τι ελέγχεται. Δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή. Οι προθεσμίες προέρχονται από την ΑΑΔΕ και ίσχυαν κατά τη συγγραφή του άρθρου. Για τη φορολογική διάσταση, το ποιες υποχρεώσεις αφορούν τη δική σας επιχείρηση και τι πρέπει να δηλωθεί, απευθυνθείτε στον λογιστή σας.
Οι Δύο Υποχρεώσεις που Μπερδεύονται: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Τον Οκτώβριο του 2026 συμπίπτουν χρονικά δύο διαφορετικά πράγματα και οι ιδιοκτήτες eShop τα ακούν σαν ένα. Το πρώτο αφορά το πώς εκδίδεται και διαβιβάζεται το τιμολόγιο: αυτή είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το δεύτερο αφορά το τι συνοδεύει το δέμα που φεύγει: αυτό είναι το ψηφιακό παραστατικό διακίνησης, η Β' φάση του myDATA. Ένα eShop που πουλά λιανικά και αποστέλλει δέματα μπορεί να χρειάζεται και τα δύο. Το ποιο ακριβώς σας αφορά το ορίζει ο λογιστής σας· εδώ τα ξεχωρίζουμε για να ξέρετε τι να ρωτήσετε.
| Στοιχείο | Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B | Ψηφιακό δελτίο αποστολής (myDATA Β' φάση) |
|---|---|---|
| Τι είναι | Έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων προς επιχειρήσεις ηλεκτρονικά (μέσω timologio, παρόχου ΥΠΑΗΕΣ ή ERP) | Ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης αγαθών στο myDATA |
| Ποιον αφορά (τεχνικά) | Όποιον εκδίδει τιμολόγια προς επιχειρήσεις (B2B) | Όποιον διακινεί αγαθά, δηλαδή στέλνει δέματα με παραστατικό διακίνησης |
| Από πότε | 2 Μαρτίου 2026 (έσοδα άνω του €1.000.000) και 1 Οκτωβρίου 2026 (λοιπές επιχειρήσεις) | Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ, από τα μέσα Οκτωβρίου 2026 (Β1) και 1/1/2027 (Β2) |
| Μεταβατική περίοδος | 1/10/2026 έως 31/12/2026, με προϋπόθεση δήλωσης έως 1/10/2026 | Επιβεβαιώστε στο aade.gr και με τον λογιστή σας |
| Τι αλλάζει στο eShop | Ροή τιμολογίου: checkout, στοιχεία πελάτη, plugin ή πάροχος, διαβίβαση | Ροή αποστολής: παραγγελία, voucher, παραστατικό διακίνησης, διαβίβαση |
| Βεβαιότητα πηγής | Επιβεβαιωμένο στη σελίδα ΑΑΔΕ (Α.1128/2025) | Ανακοινώσεις ΑΑΔΕ, ελέγξτε την τρέχουσα ημερομηνία |
Πηγή: ΑΑΔΕ. Οι ημερομηνίες της Β' φάσης βασίζονται στις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ· επιβεβαιώστε την ακριβή ημερομηνία στο aade.gr.
Το κοινό σημείο των δύο είναι η ίδια υποδομή, η πλατφόρμα myDATA. Γι αυτό ο πάροχος, το plugin ή το ERP σας πρέπει να υποστηρίζει την τρέχουσα έκδοση της πλατφόρμας myDATA πριν τη Β' φάση· ρωτήστε τον προμηθευτή σας. Και γι αυτό αξίζει οι δύο ροές να στηθούν μαζί, όχι δύο φορές. Αν πουλάτε και μέσω marketplace, τα παραστατικά εξακολουθούν να εκδίδονται από εσάς, όπως εξηγούμε στο WooCommerce vs Skroutz: τι χρειάζεστε για online πωλήσεις.
Αφορά το Δικό μου eShop; Τέσσερα Σενάρια
Το ποιες υποχρεώσεις σας αφορούν το κρίνει ο λογιστής σας. Εδώ περιγράφουμε τι αλλάζει τεχνικά σε κάθε τύπο eShop και τι αξίζει να τον ρωτήσετε.
Λιανική χωρίς πωλήσεις σε επιχειρήσεις
Εκδίδετε αποδείξεις λιανικής και οι συνόψεις διαβιβάζονται ήδη στο myDATA μέσω plugin ή παρόχου. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μπορεί να σας αγγίζει ελάχιστα, αλλά το checkout πρέπει να μπορεί να εκδώσει τιμολόγιο σωστά αν το ζητήσει επιχείρηση, γιατί αυτό συμβαίνει, και συνήθως στην πιο άβολη στιγμή. Ρωτάτε τον λογιστή σας: «πουλάω και σε επιχειρήσεις, έστω περιστασιακά;».
Μικτή λιανική και χονδρική
Το πιο απαιτητικό σενάριο: δύο ροές παραστατικών, επιλογή τιμολογίου ή απόδειξης στο checkout, ξεχωριστοί τιμοκατάλογοι ή ρόλοι πελατών και σύνδεση με πάροχο ή ERP. Η ροή πρέπει να δοκιμαστεί και για τις δύο περιπτώσεις. Ρωτάτε τον λογιστή σας: «ποια παραστατικά εκδίδω σε κάθε περίπτωση και τι πρέπει να δηλώσω έως 1/10;».
Dropshipping
Το τιμολόγιο εκδίδεται από εσάς προς τον πελάτη, αλλά το δέμα φεύγει από τρίτο. Η ροή του παραστατικού και η ροή της διακίνησης χωρίζουν, οπότε τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης θέλουν ξεκάθαρη συνεννόηση με τον προμηθευτή σας. Ρωτάτε τον λογιστή σας: «ποιος εκδίδει τι στη δική μου αλυσίδα;».
eShop με φυσικό κατάστημα
Ταμειακή ή ΦΗΜ στο κατάστημα, plugin ή πάροχος στο eShop: δύο σημεία έκδοσης, ένα myDATA. Το σημείο προσοχής είναι η διπλή διαβίβαση ή το κενό διαβίβασης ανάμεσα στα δύο κανάλια. Ρωτάτε τον λογιστή σας: «πώς συγκεντρώνονται τα παραστατικά των δύο καναλιών;».
Ό,τι και αν είστε, η τεχνική ερώτηση είναι ίδια: μπορεί το eShop σας να εκδώσει το σωστό παραστατικό, με τα σωστά στοιχεία, και να το διαβιβάσει χωρίς χέρι;
Οι Τρεις Δρόμοι Συμμόρφωσης: Δωρεάν Εργαλεία ΑΑΔΕ, Πιστοποιημένος Πάροχος, ERP
Η ΑΑΔΕ διαθέτει δωρεάν την εφαρμογή timologio (web) και το myDATAapp (mobile), χωρίς σύμβαση με πάροχο. Εναλλακτικά υπάρχουν οι πιστοποιημένοι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) και τα ERP. Και οι τρεις δρόμοι καταλήγουν στο ίδιο αποτέλεσμα· διαφέρουν στο πόση χειροκίνητη δουλειά μένει σε εσάς και στο τι κοστίζουν.
Δρόμος 1: Δωρεάν εργαλεία ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp)
Πλεονεκτήματα: μηδενικό κόστος συνδρομής, χωρίς σύμβαση με πάροχο, άμεση έναρξη.
Μειονεκτήματα, ειλικρινά: η έκδοση είναι χειροκίνητη και τα εργαλεία δεν «μιλούν» αυτόματα με το WooCommerce, άρα κάθε παραγγελία με τιμολόγιο σημαίνει πληκτρολόγηση.
Για πολύ μικρές επιχειρήσεις με λίγα τιμολόγια τον μήνα επαρκούν, και το λέμε ξεκάθαρα. Όταν οι παραγγελίες πληθαίνουν, το χέρι γίνεται η πηγή του λάθους.
Δρόμος 2: Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ)
Πλεονεκτήματα: αυτόματη έκδοση και διαβίβαση, σύνδεση με το WooCommerce μέσω plugin ή API, αρχειοθέτηση, αποστολή του παραστατικού στον πελάτη, υποστήριξη.
Μειονεκτήματα: κόστος συνδρομής που διαμορφώνεται ανά πάροχο και πακέτο, εξάρτηση από τρίτο και ανάγκη για σωστό αρχικό στήσιμο.
Είναι η συνήθης επιλογή για eShop με σταθερή ροή παραγγελιών.
Δρόμος 3: ERP
Πλεονεκτήματα: ενιαία διαχείριση αποθήκης, παραστατικών, πελατών και eShop, κάτι που ταιριάζει σε μικτή λιανική και χονδρική ή σε eShop με φυσικό κατάστημα.
Μειονεκτήματα: μεγαλύτερο κόστος και χρόνος υλοποίησης, και συνήθως χρειάζεται developer για τη σύνδεση με το WooCommerce.
Αν η σύνδεση με ERP σημαίνει και ξαναχτίσιμο του eShop, το budget το βλέπετε στον οδηγό μας για τις τιμές κατασκευής eShop 2026.
Ο δρόμος επιλέγεται με τον λογιστή (τι παραστατικά εκδίδετε, τι όγκο έχετε, τι λογιστικό πρόγραμμα χρησιμοποιεί) και με τον developer (τι υποστηρίζει το eShop). Ό,τι και αν διαλέξετε, πρέπει να υποστηρίζει την τρέχουσα έκδοση της πλατφόρμας myDATA· ρωτήστε τον προμηθευτή σας πριν υπογράψετε.
myDATA και WooCommerce: Τι Σημαίνει Πρακτικά για το eShop σας
Τι συνδέεται με τι
Η αλυσίδα έχει έξι κρίκους: παραγγελία WooCommerce, στοιχεία πελάτη από το checkout, plugin ή σύνδεση παρόχου ή ERP, έκδοση παραστατικού, διαβίβαση στο myDATA, αποστολή στον πελάτη. Αν σπάσει ένας κρίκος, το παραστατικό είτε δεν εκδίδεται είτε εκδίδεται λάθος.
Τρεις δοκιμασμένες επιλογές στην ελληνική αγορά είναι το Oxygen MyData for WooCommerce (pelatologio.gr), το WooMyData Pro (woomydata.gr) και το Timologic (timologic.gr). Οι τιμές διαμορφώνονται ανά πάροχο και πακέτο, οπότε δείτε τον τρέχοντα τιμοκατάλογο του provider. Τον πλήρη κατάλογο plugins που χρειάζεται ένα ελληνικό WooCommerce eShop τον έχουμε στον οδηγό για τα απαραίτητα WooCommerce plugins στην Ελλάδα.
Ποια στοιχεία πρέπει να περνούν σωστά από το checkout
- Επιλογή «Τιμολόγιο» ή «Απόδειξη», ορατή και προεπιλεγμένη σωστά.
- Για τιμολόγιο: ΑΦΜ (με έλεγχο μορφής και, όπου υποστηρίζεται, επικύρωση), ΔΟΥ, επωνυμία, επάγγελμα ή δραστηριότητα, διεύθυνση έδρας και όχι μόνο διεύθυνση αποστολής.
- Για πελάτες εντός ΕΕ: αριθμός ΦΠΑ και έλεγχος VIES όπου προβλέπεται.
- Διεύθυνση αποστολής ξεχωριστή από τη διεύθυνση τιμολόγησης.
Το παραστατικό πρέπει να «κουμπώνει» και με τη μέθοδο πληρωμής (αντικαταβολή, κάρτα, IRIS), γιατί κάθε plugin χειρίζεται διαφορετικά το πότε εκδίδεται· δείτε τους τρόπους πληρωμής για το eShop.
Γιατί τα λάθος στοιχεία στο checkout δημιουργούν πρόβλημα
Ένα κενό ΑΦΜ, μια ΔΟΥ που δεν υπάρχει πια, μια επωνυμία που πληκτρολόγησε λάθος ο πελάτης: το plugin θα εκδώσει ό,τι πήρε. Το λάθος παραστατικό δεν σβήνεται· χρειάζεται πιστωτικό ή ακύρωση, δηλαδή δουλειά για εσάς και τον λογιστή σας. Άρα η ποιότητα του checkout είναι θέμα συμμόρφωσης, όχι μόνο εμπειρίας χρήστη.
Τι ελέγχουμε σε υπάρχον eShop
- Έκδοση plugin και συμβατότητα με την τρέχουσα έκδοση της πλατφόρμας myDATA.
- Ρυθμίσεις τύπων παραστατικών ανά ρόλο πελάτη.
- Τι γίνεται σε ακύρωση, επιστροφή και μερική επιστροφή.
- Ένα δοκιμαστικό παραστατικό από άκρη σε άκρη, σε δοκιμαστικό περιβάλλον.
- Ποιος έχει πρόσβαση στα κλειδιά myDATA (ασφάλεια).
- Backup πριν από κάθε αλλαγή.
Αυτός ο έλεγχος είναι μέρος κάθε νέας κατασκευής eShop που παραδίδουμε και προσφέρεται και ως αυτόνομος έλεγχος σε υπάρχοντα καταστήματα.
Checklist Ετοιμότητας πριν την 1η Οκτωβρίου 2026
Με σειρά προτεραιότητας. Το πρώτο βήμα δεν είναι τεχνικό, και γι αυτό συχνά παραλείπεται.
- 01
Δήλωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως 1/10/2026, μαζί με τον λογιστή σας. Είναι η προϋπόθεση για τη μεταβατική περίοδο έως 31/12/2026 (πηγή: ΑΑΔΕ). Χωρίς αυτή, το παράθυρο δεν σας αφορά.
- 02
Επιλογή δρόμου: δωρεάν εργαλεία ΑΑΔΕ, πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή ERP, με βάση τον όγκο και τους τύπους παραστατικών.
- 03
Έλεγχος checkout: επιλογή τιμολογίου ή απόδειξης, ΑΦΜ, ΔΟΥ, επωνυμία, επάγγελμα, διεύθυνση έδρας, ΦΠΑ ΕΕ όπου χρειάζεται.
- 04
Έλεγχος plugin ή σύνδεσης: έκδοση, συμβατότητα με την τρέχουσα πλατφόρμα myDATA, ρυθμίσεις τύπων παραστατικών.
- 05
Δοκιμαστικό παραστατικό από άκρη σε άκρη σε δοκιμαστικό περιβάλλον, πριν το πρώτο πραγματικό.
- 06
Ροή ακυρώσεων, πιστωτικών και επιστροφών: ποιος πατάει τι, και πότε.
- 07
Ψηφιακό δελτίο αποστολής: ρωτήστε λογιστή και πάροχο αν και πότε σας αφορά η Β' φάση. Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ, η Β' φάση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης κλιμακώνεται από τα μέσα Οκτωβρίου 2026 (Β1) και την 1/1/2027 (Β2)· επιβεβαιώστε την ακριβή ημερομηνία στο aade.gr.
- 08
Backup και staging πριν από κάθε αλλαγή σε plugin ή ρυθμίσεις.
- 09
Συνδέστε το με την προετοιμασία Q4: το ίδιο παράθυρο, ο Οκτώβριος, είναι και η προετοιμασία για Black Friday. Ένα eShop που στήνει σωστά τη ροή παραστατικών τώρα, δεν την ανακαλύπτει σπασμένη στην αιχμή· δείτε το Q4 checklist για Black Friday.
Αν έχετε τσεκάρει τα 1 με 5, είστε σε καλή θέση για την 1η Οκτωβρίου· τα υπόλοιπα είναι το «σωστά» και όχι μόνο το «εγκαίρως».
Συχνά Λάθη που Βλέπουμε σε eShop (και Πώς τα Αποφεύγετε)
«Ο λογιστής τα κάνει όλα.» Ο λογιστής ορίζει τι εκδίδεται και υποβάλλει τη δήλωση· δεν μπορεί να διορθώσει ένα checkout που στέλνει λάθος πεδία. Η συμμόρφωση είναι κοινή δουλειά λογιστή και developer.
«Το plugin που ήδη έχω καλύπτει τη νέα υποχρέωση.» Ένα plugin διαβίβασης στο myDATA δεν σημαίνει αυτόματα ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου, ούτε υποστήριξη της τρέχουσας πλατφόρμας. Ρωτήστε τον προμηθευτή σας γραπτά.
Λάθος ή ελλιπή πεδία στο checkout. Τιμολόγιο χωρίς ΔΟΥ, ΑΦΜ χωρίς έλεγχο, διεύθυνση έδρας ίδια με τη διεύθυνση αποστολής. Διόρθωση: υποχρεωτικά πεδία υπό συνθήκη «Τιμολόγιο» και έλεγχος μορφής.
Καμία δοκιμή πριν την πρώτη πραγματική παραγγελία. Το πρώτο παραστατικό δεν πρέπει να είναι πείραμα. Δοκιμαστικό περιβάλλον πρώτα, πραγματικές παραγγελίες μετά.
Αναβολή «μέχρι να δούμε αν δοθεί παράταση». Όπως σημειώσαμε, ως τις 17/8/2026 δεν έχει ανακοινωθεί παράταση, και η μεταβατική περίοδος προϋποθέτει δήλωση έως 1/10. Η αναμονή κοστίζει το ίδιο το πλεονέκτημα.
Τα λάθη τιμολόγησης είναι υποσύνολο ενός ευρύτερου μοτίβου· δείτε και τα υπόλοιπα λάθη που κάνουν οι ιδιοκτήτες eShop και τους κοστίζουν πωλήσεις και χρόνο.
Υπενθύμιση: το άρθρο καλύπτει την τεχνική πλευρά· για τη φορολογική διάσταση απευθυνθείτε στον λογιστή σας.
Συχνές Ερωτήσεις για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και το myDATA στο eShop
Founder και Lead Developer, Imagen Web Pro
Στήνω WooCommerce eShops για ελληνικές επιχειρήσεις από το 2017, με έμφαση στη σωστή σύνδεση με myDATA, μεταφορικές και Skroutz (Skroutz Expert Partner). Στα compliance θέματα δουλεύω πάντα μαζί με τον λογιστή του πελάτη: εκείνος ορίζει τι εκδίδεται, εμείς κάνουμε το eShop να το εκδίδει σωστά.
